我是一個喜歡看書的人,小說、雜誌、故事、遊記.....各種書籍我都接觸,學生時代,放假沒地方去,經常就跑到書店蹲在書架旁看自己喜歡的書,一看就是一整天。

現在智慧型手機普及了,看書也比以前方便很多,因為可以直接在手機上看,現在網路上找得到許多電子書,隨便搜尋APP商店都有很多網路小說APP可以直接看書,我也不用再拿著厚厚的書本到處跑,因為隨時都可以看書

不過除了網路小說很普及之外,其他類型的書還是比較少發行電子版,而且除了看書的需求之外,有時候也會需要將一些文件掃描建檔,通常這時候我會利用一些掃描APP來協助我,不過現在有更方便的工具可以幫助我完成這些工作了,那就是攜帶型掃描器。

說到掃描器,最早對於掃描器的印象就是笨重、體積龐大,早期多拿來掃描照片,比較高級的附光罩還可以掃描底片,不過當時只有桌上型掃描器,當然是攜帶不便。後來掃描需求變大,印表機廠商也逐漸將掃描功能做進事務機裡面,整合了列印、影印、掃描、傳真等多功能的事務機的確非常方便,大大減少了佔用的桌面空間,但畢竟掃描只是附加功能,比不上專業的掃描器,而且事務機都是桌上型仍然攜帶不便。之後有廠商開發出攜帶型掃描器,大大增加了便利性,不過攜帶型的掃描速度通常就比不上桌上型

這次試用的掃描器富士通ScanSnap iX100真是一台出乎我意料的掃描器,它不但輕巧易於攜帶,而且還擁有優異的掃描速度,絕對是個人掃描的好幫手

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包裝盒以簡單為主

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內容物為掃描器本體、傳輸線說明書及應用軟體光碟

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簡單開箱就到此為止,那麼攜帶型掃描器可以做什麼呢?這才是大家想要知道的重點吧!平時沒在使用掃描可能還不清楚,但當實際使用了才發現這台掃描器的優勢真的很棒

 

首先,它非常輕薄,機身重量約僅400g,放在包包裡也不會增加太多重量

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ScanSnap iX100採用鋰電池供電,充滿電可以掃描260張紙,且可隨時用MicroUSB充電,當然也可以使用行動電源,充分發揮它的行動掃描優勢

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連接方式有3種:USB直接連接、WIFI網路連接、以及WIFI直接連接,如欲連接WIFI時要打開連接開關

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直接連接時可在手機的WIFI選單裡找到SSID,這時要在APP中輸入連接密碼,即可完成連接

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可以輕鬆的放在包包裡攜帶出門

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我們平時總會拿些名片,不管適應酬上的或是個人需要,但整理名片卻是件麻煩事,有了ScanSnap iX100,這一切都變的簡單了,我原先整理名片用的是「名片全能王」APP,其實在沒有使用ScanSnap iX100之前我已經覺得這個很好用,但在使用過後才發現ScanSnap iX100真是太強大了

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先不說OCR的正確度如何,首先掃描速度就完勝名片全能王,APP是用拍照的方式來辨認名片,當然需要小心對齊拍照,但ScanSnap iX100可以隨便放名片,在APP拍照對齊一張名片的時間,ScanSnap iX100差不多已經掃完10張了,沒錯,速度就是差這麼多

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因為ScanSnap iX100可以同時掃描兩張名片的關係,而且無須刻意對齊,它有影像歪斜自動校正,所以掃描時無須注意名片是否放正,就連幼稚園的小朋友都可以輕易操作(根本就玩得很高興)

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掃描完成後,可以透過軟體將雙面的名片合併在一起,並自動辨識各項資料,方便爾後使用

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OCR的辨識能力也很不錯,就算掃描時不小心動到造成影像有些歪掉,還是能夠正確辨認

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當然掃名片只是最基礎的功能,ScanSnap iX100的優勢遠不只這些,我身為一個盡責的父親,經常需要到超市採買食材,各家超市現在為了增強顧客向心力,有時都會放些簡易食譜,希望大家可以利用超市賣的東西自己完成健康的食物,不要總是當老外

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簡易食譜方便歸方便,但因為要設計的讓人容易拿取翻閱,所以也不會很大張,也就造成容易遺失,這時候將其掃描電子化就非常有用了,而且要用的時候只要手機在旁,就可以隨時觀看,不用擔心想要用的時候找不到

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雖然說自己做菜比較健康,但有時候實在很累,還是會想直接買外食,不過想買外食的時候多半都是已經到用餐時間了,自己做菜來不及,當然希望能夠很快拿到食物,不過就算自己常去的店,也不一定就記得那裡賣些什麼,我通常會跟常去的店家要一張MENU過來,這樣可以很快決定要什麼,還可以電話先定,到時候直接過去取餐,也不用花時間等。但問題是這些MENU大小不一,如果習慣不好亂塞,真正要用的時候就可能找不到,所以將其掃描電子化也是個很棒的選擇,還可以節省空間

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到附近超商走走,心血來潮拿取廣告單看看,突然看到自己心動的產品,這時可以將廣告單拿回家,或者是直接用ScanSnap iX100掃描建檔,回去仔細研究再決定,不然衝動購物荷包是很容易失血的

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我很喜歡逛展場,通常展場都會有一些平時沒有的優惠,不過展場人多、資料多,如果沒有事先做好功課,也不一定能夠佔到便宜

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展場拿到的資料也是需要消化的,每次拿了滿滿一袋,真正用到的其實不多,並且展場發的宣傳單都是單張,正好適合拿來掃描,如果現場已經買了什麼特價方案,留著展場的宣傳單張,日後若有什麼消費爭議也是留個證據,比起直接保留宣傳單來說,掃描建檔是個更省空間,也更方便的選擇

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ScanSnap iX100前端設計了檔版,當桌面空間不夠時,可以讓掃描器從上方出紙,這個設計真的讓人覺得很貼心

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就算不小心夾紙了,只要翻開機器就可以看見滾輪,很容易的取出卡紙,不用像一般印表機一樣還要小心的慢慢拉,力氣用大了紙還會破掉

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如果只是掃描單張的話,有的人大概會說我用手機拍照也做的到阿!一般人除了擔任業務工作之外,其他工作可能也沒有那麼常需要用到掃描器,覺得就算速度慢一些也沒啥關係。

的確手機拍照也可以將單張頁面存成照片檔案,但是掃描器的價值不光在於將紙本檔案掃描成電子檔而已,主要是強大的OCR功能才是使用掃描器的精髓阿!ScanSnap iX100支援Adobe PDF,掃描出來的檔案直接就是通用PDF檔

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光是PDF檔只是通用PC與MAC而已,這樣當然還不夠,透過強大的軟體可以直接將PDF檔轉換成可供搜尋的PDF檔,這樣當掃描的檔案越來越多時,就可以利用搜尋功能快速找到自己想要的檔案,不用再自己一張張的看著影像檔慢慢找,大幅增加工作效率,如果光只是存成影像檔的話,只是差別在少了紙本存放的空間而已,在尋找資料上完全沒有任何優勢阿

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ScanSnap iX100的光碟內附上許多好用的軟體,好用的硬體也要配合強大的軟體才能發揮它的最大價值,透過這些軟體,掃描完成的檔案可以編輯、可以立刻發到E-MAIL、可以雲端列印、可以存到雲端硬碟共享、可以嵌入Word、Excel、PowerPoint等Office軟體,運用方式隨你選擇,絕對不光是掃描完畢就結束了,透過這些程式可以將掃描後的檔案作最有效率的應用

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這些軟體同時擁有PC及MAC的版本,不管你使用何種系統,都可以享受到軟體帶來的便利,不過編輯功能還是要在電腦上執行,手機僅可以上傳E-MAIL及雲端硬碟而已

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合併頁面功能,可以將原本的A3頁面折成正反面掃描後合併,也可以將A4雙面合併成一個頁面

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還可以選擇水平或垂直合併,也可以選擇方向

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總結:

其實市面上可攜式掃描器並不少,但是ScanSnap iX100絕對是我看過其中便利性及各項功能最強大的:

1.輕巧便利攜帶:約僅400公克的重量,放在包包裡面也不會覺得笨重

2.使用電池:使用時不需另外接線,充滿電可掃描260張紙,並可隨時用MicroUSB充電,當然也支援行動電源

3.掃描速度快:掃描300dpi的彩色檔案時,速度高達5.2秒/張

4.同時支援WIFI直接連接及USB連接:就算在沒有網路的環境也可以透過直接連接完成工作

5.可自動拼接對折的頁面:即使文件大於A4,也可以對折後進行掃描,並在完成掃描後自動拼接成一個完整的影像

6.自動影像歪斜校正:不需小心翼翼的放正紙張,就算不小心歪掉也可以自動校正

7.同時支援PC及MAC:運用更靈活

當然這台機器還是有些限制的,首先就是只能掃描紙張,無法掃描書籍,要掃描書籍的話必須先把書拆掉才行(我的圖書館盜版大計劃就此夭折,可惜阿~~),另外就是ScanSnap iX100目前僅支援單面掃描,無法同時掃描雙面,不然就真的無敵了。不過這些小小限制無法抵銷它強大的優勢,ScanSnap iX100的確是一台值得入手的便攜型掃描器,就算並非業務人員,一般家庭也可以在很多地方用到它,以它的價格及功能而言算是相當划算的一筆投資

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